Assistant Finance Manager

Das vertrauen wir dir an:

Soft-Opening

• Mitarbeit bei der Einrichtung des PMS (Opera Cloud, direkte Synchronisation zu SUN Systems - Finanzbuchhaltung)
• Darüber hinaus unterstützt du die Einkaufsabteilung bei der Einrichtung des ERP-Systems (direkte Integration in SUN)
• Du unterstützt bei der Erstellung unserer Almanac Buchhaltungsrichtlinien
• Verwaltung, interne Zu- und Verteilung und Buchung aller Eingangsrechnungen
• Vorbereitung von Zahlungsläufen
• Abgleich von Lieferantenkonten

Post-Opening

• Supervision der Debitorenbuchhaltung  -  2 Buchhalter: innen  
• Volle Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung
• Unterstützung des DOF bei Management Reporting, UVA und Jahresabschluss
• Unterstützung des DOF bezüglich des buchhalterischen Tagesgeschäftes sowie die Erstellung von Statistiken, Forecasts, Budgets, Monats- und Jahresabschlüssen
• Übernahme von Projekten zur Weiterentwicklung des Finanzbereiches

Das macht dich zu einem #Alman(i)ac:

• Du bist eine ehrgeizige und hoch motivierte Person, die Freude daran hat, beim Aufbau einer gänzlich neuen Buchhaltungsabteilung mitzuwirken
• Du identifizierst dich mit unserem Anspruch eine Buchhaltung des 21. Jahrhunderts aufzubauen, die sich auf Technologie, voll integrierte Systeme und digitale Arbeitsabläufe stützt
• Du schaust über den Tellerrand hinaus und hast immer das große Ganze im Blick, bestehend aus Buchhaltung, Finance und dem operativen Betrieb
• Du verstehst, wie all diese Bereiche zusammenhängen bzw. verfügst über schnelle Auffassungsgabe, Zusammenhänge zu verstehen
• Wir freuen uns über Ausbildungsnachweise, Zertifikate o.Ä., schätzen jedoch viel mehr dein Wissen, Interesse und Berufserfahrung (1-2 Jahre)
• Wir wollen versuchen, so wenig wie möglich mit Excel zu arbeiten; gänzlich vermeiden wird sich dies allerdings nicht, PIVOT, SUMIFS, VLOOKUP und weitere Funktionen auf ähnlichem Niveau solltest du beherrschen

Das kannst du von uns erwarten:

• Gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Das Wiener Linien Ticket, damit du sicher zur Arbeit kommst!    
• Kostenlose Reinigung deiner Arbeitskleidung
• Kostenfreies (!) Mitarbeiterrestaurant – hier erwarten dich täglich frisch gekochte Mahlzeiten
• Unsere Herzensmenschen werden gefeiert, egal ob bei kleineren Team Outings oder bei unseren Alman(i)ac Parties
• Elektronisches Zeiterfassungssystem, mit dem Dir keine Überstunde verloren geht
• Inhouse Experience – natürlich gemeinsam mit einem Herzensmensch
• Mitarbeitertarife in unseren Schwesterhotels

Schreibe mit uns ein neues Kapitel und erschaffe als Assistant Finance Manager einen Ort, der bleibende Eindrücke schafft.

Für diese Position (Vollzeit) gilt das Brutto-Mindestgehalt von € 2.040,00 des KVs für Angestellte in der Hotellerie. Es ist jedoch ein Jahresbruttogehalt zwischen 40.000 – 45.000 EUR vorgesehen.

Wir sehen jedoch den Wert deiner Qualifikation und Erfahrung und vereinbaren dein Gehalt klarerweise individuell mit dir persönlich.